Заказчиком была поставлена задача, оснастить конференц-зал, оборудованием, способным обеспечить проведение конференций и презентаций на самом высоком уровне. Установить аудио и визуальные комплексы. Обеспечить централизованное управление всеми комплексами из единого центра управления. Для делегатов в президиуме установить мониторы с возможностью отображения различной информации для делегатов, выступающего и общей аудитории.
Произвести монтаж профессионального кинотеатрального проектора и экрана постоянного натяжения на раме в студии компании.
Произвести установку проекционного экрана с электроприводом, скрыто в нише потолка. Установить стационарный проектор, обеспечивающий хорошую яркость картинки и возможность длительной работы без выключения.
Все видео кабели проложить скрыто (за подвесным потолком, скрыто за гипсокартонной стеной ) и установить видеоVGA и DVI розетки для подключения компьютера.
Установить оборудование, отвечающее последним современным требованиям в области проведения полноценных видео конференций. Установленное оборудование должно отвечать сразу нескольким задачам. Во-первых, позволять проводить видео конференции с участием большого количества делегатов. Во-вторых, использоваться для проведения конференций, докладов и выступлений.